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제목
우체국e그린우편서비스 도입 및 발송업무 효율화 시스템 제안
작성자
이*연
상태
완료
작성일
2019-01-30
공개여부
공개
제안취지
안녕하십니까? 당사는 우정사업본부와의 제휴를 통해 e-그린우편서비스 사업을 수행해 오고 있는 우체국 e-그린우편 제작센터입니다. e-그린우편은 국가기관인 우체국이 시행하는 DM대행서비스로서 우체국에 직접 우편물을 접수 할 필요 없이 단지 파일접수만으로 실제 편지가 제작되어 수취인에게 발송되는 서비스로 현재 수많은 공공기관, 관공서, 일반기업 및 개인이 이용하고 있는 대국민서비스입니다. (ex : 서울시청, 경기도청, 수원시청, 용인시청, 광명시청, 안산시청, 화성시청 등 지자체와 여성가족부, 국민건강보험공단, 법무부, 농어촌공사, 국토부, 보건복지부, 한국자산관리공사,LH공사 등 공공기관, 현대카드, 삼성카드, 롯데카드 등 민간기업 등)
기대효과
e-그린우편 선택시 효과로는 첫째 인력부담을 덜 수 있습니다, 발송업무에 투입되던 인건비 등이 절감 됩니다 둘째 국가기관이 대행하는 서비스이므로 최근 이슈화되고 있는 개인정보 보안에 담당자가 자유로울 수 있습니다 셋째 발송에 필요한 폼지 구매 및 재고 보관에 투입되던 비용이 절감됩니다 e-그린우편의 장점으로는 첫째 e-그린우편은 국가가 운영하는 D/M서비스로 공신력있는 서비스입니다. 둘째 파일 접수만으로 수취인 인근의 제작센터에서 실제 우편물로 제작되어 보내 집니다. 셋째 개인정보보호 관련하여 철저한 보호관리체계를 따르고 있습니다. 넷째 다량우편일 경우 기존 일반우편에 비해 다량감액을 통해 우편료를 포함하여 기존 DM업체를 통해 적용된 가격보다 경쟁력있는 비용으로 예산을 절감할 수 있습니다. 다섯째 e-그린우편은 담당자로서 많은 업무의 부담이 따르는 입찰을 대체할 수 있는 방법입니다 그 이유는 공공서비스이기 때문입니다 특히 최근 보안관련 문제들이 사회적인 이슈로 대두하고 있습니다. e-그린우편은 체계적인 보안관리하에 제작이 이루어지며 문제 발생시 국가가 책임지는 공공서비스입니다. 또한 접수부터 제작 및 발송까지 일괄적으로 우체국에서 시행되는 서비스이므로 추후 문제 발생시 그 책임 유무가 확실하게 판별되기에 담당자로서 아무 걱정 없이 이용이 가능한 서비스입니다.
제안내용
이밖에 DM과 이메일, SMS, MMS 등의 다양한 서비스가 가능한 접수툴을 고객사(망)에 탑재하여 전직원이 편리하게 이용할 수 있는 환경구축도 가능합니다. 아울러 DM의 단순대행이 아닌 종합정보유통 플랫폼의 역할도 수행 가능합니다. 현재 여러 기관에서 우체국 e그린우편 서비스를 기관연계서비스 통해 행정망을 이용하여 전국 부서 사용자 PC에서 모든 우편발송업무를 수행할 수 있는 시스템을 도입하여 관련업무의 효율성을 극대화하는 한편, 관련 업무 혁신평가에서 우수한 평가가 이루어지고 있습니다. 금번 귀사와의 제휴를 통해 DM의 종합적인 관리 대행을 드리고 싶은바, 이렇게 제안을 드립니다. 적극 검토 해 주시기 바랍니다. "순수 제작 없이 파일접수만으로 실제 우편물이 보내진다" "우체국 e-그린우편, 일반 DM, 문자서비스, 샾메일, 모바일고지서 등 토탈 DM 관리의 해법을 제시합니다"

파일
e그린우편 시스템 연계제안서.pdf 제안서_우체국전자우편 - 제작센터통합.pdf

답변

답변자
표세진
답변일
2019-05-29

안녕하십니까? 귀하의 무궁한 발전을 기원합니다.

귀하께서 제출하신 제안서에 대하여 답변드리겠습니다.
우체국 e-그린우편 서비스에 대한 세부제안서를 공사에 제출하여 주시면 적극 검토하도록 하겠습니다.
공사에 대한 관심과 제안에 감사드리며, 가정에 평안과 행복이 가득하길 바랍니다.

추가 설명이 필요하신 경우 경영관리처 장기태 주임(051-955-5364)로 연락부탁드립니다.
감사합니다. 끝.

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